Question 1

Wie läuft das Erstgespräch ab?

Accepted Answer

Das Erstgespräch dauert 15 Minuten. Wir schauen uns eure Situation an und prüfen, welche Programme realistisch passen.

Question 2

Wie lange dauert ein Antrag?

Accepted Answer

Von der Datensammlung bis zur Einreichung vergehen meist rund 6 Wochen. Bis zum Bescheid sind es bei der Forschungszulage meist bis zu 12 Wochen, bei mehrstufigen Projektförderungen wie KMU-innovativ oder BayTOU mehrere Monate.

Question 3

Können mehrere Programme kombiniert werden?

Accepted Answer

Ja, viele Programme lassen sich kombinieren, solange keine Doppelförderung derselben Kosten entsteht. Wir prüfen die Kombinierbarkeit bei der Programmauswahl.

Question 4

Ist die Forschungszulage mit ZIM kombinierbar?

Accepted Answer

Grundsätzlich ja, solange sich die geförderten Kostenpositionen nicht überschneiden. Wir strukturieren das Vorhaben so, dass beide Programme sauber nebeneinander laufen können. Wichtig: ZIM nimmt seit 7. Juli 2026 vorübergehend keine neuen Anträge an.

Question 5

Wie hoch ist die Forschungszulage?

Accepted Answer

Die Forschungszulage beträgt 35 % der förderfähigen Kosten für KMU und 25 % für andere Unternehmen. Für Vorhaben ab 2026 sind effektiv bis 42 % der Personalkosten möglich, inklusive 20 % Gemeinkostenpauschale. Die Obergrenze liegt bei 4,2 Mio. € pro Jahr.

Question 6

Wann fließt das Geld?

Accepted Answer

Bei der Forschungszulage nach Festsetzung durch das Finanzamt auf Basis eines eigenen Antrags, bei Projektförderungen wie ZIM über Mittelabrufe während der Projektlaufzeit.

Question 7

Was passiert bei Ablehnung?

Accepted Answer

Wir analysieren die Gründe mit euch und prüfen, ob eine Überarbeitung oder ein anderes Programm sinnvoll ist.

Question 8

Wie viel Aufwand haben wir dabei?

Accepted Answer

Meist reichen ein Briefing zu eurem Tech-Stack oder Forschungsansatz, grobe Kostendaten und Zugriff auf bestehende Dokumente wie Pitch Decks oder fachliche Spezifikationen. Den Rest strukturieren wir.

Question 9

Sind Software- und KI-Projekte förderfähig?

Accepted Answer

Oft ja. Die meisten Programme setzen einen F&E- oder Innovationsanteil voraus, der auch bei Software-, KI-, FinTech- oder Prozessinnovationen oft gegeben ist. Ein kurzes Gespräch zu eurem Tech-Stack oder Forschungsansatz klärt die Eignung.

Question 10

Ist eine rückwirkende Antragstellung möglich?

Accepted Answer

Bei der Forschungszulage ja. Sie wird per eigenem Antrag beim Finanzamt nach Ablauf des Wirtschaftsjahres gestellt, nicht über die Steuererklärung. Das geht innerhalb der vierjährigen Festsetzungsfrist, aktuell bis zum Wirtschaftsjahr 2022 zurück. Die Frist für 2022 endet am 31.12.2026. Projektförderungen wie ZIM brauchen dagegen einen Antrag vor Projektbeginn.

Question 11

Kann man ZIM gerade beantragen?

Accepted Answer

ZIM hat seit 7. Juli 2026 einen befristeten Antragsstopp. Ausgenommen sind Anträge mit internationalen Partnern in offenen bilateralen und multilateralen Ausschreibungen. Die Wiederöffnung ist für Anfang 2027 angestrebt. Einzelprojekte werden mit bis zu 45 % gefördert, internationale Kooperationen mit bis zu 60 %.

Question 12

Was ist die BSFZ-Bescheinigung?

Accepted Answer

Die BSFZ-Bescheinigung ist die verpflichtende Vorprüfung der Bescheinigungsstelle Forschungszulage. Sie bestätigt, dass ein Vorhaben förderfähige F&E-Kriterien erfüllt, bevor das Finanzamt die Forschungszulage gewährt.

Question 13

Wie hoch ist die typische Fördersumme?

Accepted Answer

Das hängt stark vom Programm und der Unternehmensgröße ab, reicht aber häufig von niedrigen fünfstelligen Beträgen bei Studien bis zu mehreren Millionen Euro pro Jahr bei der Forschungszulage.

Question 14

Wer haftet bei einer Betriebsprüfung?

Accepted Answer

Die rechtliche Verantwortung liegt beim Unternehmen, wir stellen aber sicher, dass Nachweise und Dokumentation von Anfang an prüfungssicher aufgebaut sind, und beantworten Rückfragen der Behörde.

Question 15

Arbeitet ihr mit unserem Steuerberater zusammen?

Accepted Answer

Ja, wir koordinieren direkt mit eurem Steuerberater, insbesondere bei der Forschungszulage, deren Antrag beim Finanzamt gestellt wird.

Question 16

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Accepted Answer

GrantOS läuft bei AWS und Supabase mit Verarbeitungsort in Deutschland. Daten sind bei Speicherung und Übertragung verschlüsselt, die Produktivdatenbank wird täglich gesichert.

Question 17

Wer hat Zugriff auf unsere Daten?

Accepted Answer

Der Zugriff ist rollenbasiert, jeder Mandant sieht technisch nur die eigenen Daten. Alle Zugänge sind personengebunden und mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt, Zugriffe werden protokolliert.

Question 18

Schließt ihr einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab?

Accepted Answer

Ja. Schreibt an privacy@morrowcollective.eu, wir schicken euch unseren AVV.

Question 19

Welche Dienstleister setzt ihr ein?

Accepted Answer

Wir wählen Unterauftragsverarbeiter nach Sicherheits- und Datenschutzkriterien aus und schließen mit allen Auftragsverarbeitungsverträge oder EU-Standardvertragsklauseln. Die Liste bekommt ihr auf Anfrage, über neue Dienstleister informieren wir.

Question 20

Nutzt ihr KI mit unseren Daten?

Accepted Answer

Ja, zur Strukturierung und für Textvorschläge, die unsere Fachleute überarbeiten. Wir nutzen KI-Anbieter ausschließlich über Business-Verträge mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder EU-Standardvertragsklauseln. Unsere Fachleute verantworten jeden Antrag. Eure Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Besonders sensible Unterlagen wie Gehaltsdaten oder Arbeitsverträge führt GrantOS als vertraulich: Nur berechtigte Personen sehen sie, und sie werden nicht an KI-Modelle übergeben.

Question 21

Wer ist euer Datenschutzbeauftragter?

Accepted Answer

Johannes Caspari, erreichbar unter privacy@morrowcollective.eu.

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